Comprimir PDF para enviar por e-mail
Comprima o anexo para 5 MB e garanta a entrega em qualquer provedor — Gmail, Outlook ou servidor corporativo.
Como comprimir o PDF
- Solte (ou escolha) seu PDF na área acima.
- O alvo de 5 MB já vem selecionado — troque se o seu limite for outro.
- Baixe o arquivo comprimido, pronto para o envio — tudo no seu navegador.
Por que comprimir no Fazfile
Você diz em quanto o arquivo precisa cabere o Fazfile busca o maior nível de qualidade que respeita esse limite — em vez de um percentual abstrato. A compressão acontece dentro do seu navegador: seus arquivos nunca saem do seu navegador. É grátis, sem marca d'água e sem cadastro.
Sobre esta compressão
Você anexa o relatório, clica em enviar e… a mensagem volta, ou nem chega a sair. Limites de anexo de e-mail são um dos tetos mais traiçoeiros que existem: o Gmail aceita até 25 MB por mensagem, mas isso não garante a entrega — o servidor de quem recebe também tem limite, e em ambientes corporativos é comum que ele fique em 10 MB ou menos. Há ainda um detalhe técnico que engana muita gente: anexos crescem cerca de um terço ao serem codificados para envio, então um PDF de 20 MB pode estourar um teto de 25 MB mesmo parecendo que cabe.
Por isso esta página usa um alvo conservador de 5 MB: um PDF desse tamanho passa com folga pelo Gmail, pelo Outlook e pela imensa maioria dos servidores corporativos, além de baixar rápido para quem recebe — inclusive no celular, no meio de uma reunião. Se você souber o limite exato do destinatário, pode escolher outro alvo.
A compressão atua onde o peso realmente está: as imagens internas do PDF, que dominam o tamanho de relatórios, propostas, apostilas e documentos digitalizados. Recomprimimos essas imagens com qualidade controlada até o arquivo caber, mantendo o texto nítido e selecionável. Se o documento for só texto e já estiver perto do mínimo possível, mostramos o melhor resultado e sugerimos uma alternativa honesta: dividir o PDF em partes e enviar em duas mensagens.
E tudo acontece dentro do seu navegador, sem cadastro. Seus arquivos nunca saem do seu navegador — sua proposta comercial não precisa passar por servidores de terceiros só para ficar mais leve.
Perguntas frequentes
Qual é o tamanho máximo de anexo nos e-mails?
O Gmail aceita até 25 MB por mensagem. Outros provedores e, principalmente, servidores corporativos costumam aceitar menos — limites de 10 MB (ou até menores) são comuns em empresas. Como você nem sempre sabe o teto de quem recebe, um anexo de até 5 MB é a aposta mais segura.
Por que comprimir para 5 MB se o Gmail aceita 25 MB?
Porque a entrega depende dos dois lados: o seu provedor e o do destinatário. Além disso, anexos crescem cerca de um terço na codificação de envio, então o limite real é menor do que parece. Com 5 MB, o PDF passa por praticamente qualquer servidor e ainda baixa rápido no celular.
Sei o limite exato de quem vai receber. Posso usar outro alvo?
Pode. O alvo de 5 MB é só o padrão conservador desta página — dá para escolher outro limite antes de comprimir, como 10 MB ou um valor personalizado.
Não seria melhor enviar por link (Drive, WeTransfer)?
Para arquivos muito grandes, sim — e é honesto dizer isso. Mas o link exige subir o documento para a nuvem, configurar permissões e torcer para não expirar. Quando o PDF cabe no anexo, ele fica na própria conversa, para sempre, sem dependência de serviço externo.
Meu relatório é confidencial. Para onde ele vai durante a compressão?
Para lugar nenhum: a compressão roda inteiramente dentro do seu navegador, no seu aparelho. Seus arquivos nunca saem do seu navegador — só o resultado final segue no seu e-mail, enviado por você.